Politique de Confidentialité

1. Introduction

TeamKit s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

TeamKit
Projet communautaire
Email : contact@teamkit.fr

Pour toute question relative à vos données : contact@teamkit.fr

3. Données collectées

3.1 Données d'inscription et de compte

3.2 Données des communautés

3.3 Données de demande de serveur

3.4 Données collectées automatiquement

3.5 Données Discord

En rejoignant notre Discord, Discord Inc. traite vos données selon sa propre politique. Quand vous vous connectez à TeamKit avec Discord, TeamKit reçoit :

• Votre identifiant Discord (ID), votre pseudo et votre avatar
• Votre adresse e-mail, seulement si Discord l'a vérifiée
• La langue de votre compte Discord (affichée au staff seulement)
• Les comptes reliés à votre Discord : votre chaîne Twitch, pour annoncer vos lives si vous l'acceptez, et votre identifiant Steam, pour lire vos jeux et vos heures sur votre fiche de joueur (cet identifiant n'est jamais affiché)
• Les jetons de connexion Discord, conservés avec votre compte pour relire ces informations

Sur le serveur Discord TeamKit, le bot lit vos messages publics et le jeu affiché sous votre pseudo (« Joue à … ») pour les animations et la modération. TeamKit ne lit pas la liste de vos autres serveurs Discord.

Fiche de joueur : elle n'est visible de personne tant que vous ne l'ouvrez pas (aux membres connectés, ou à tous et aux moteurs de recherche ; jamais à tous avant 16 ans). Elle réunit ce que vous y choisissez : vos rôles et disponibilités, vos jeux favoris, votre bibliothèque Steam (jeux, heures et liste de souhaits, relues au plus une fois par jour si votre profil Steam est public) et les jeux vus sous votre pseudo Discord (« Joue à … » : le jeu et le jour, jamais vos messages). Chaque jeu et chaque bloc se masque, et « Joue à … » se coupe dans Mon espace → Mon compte → Ma fiche de joueur.

Carte des joueurs : pour dessiner la carte des zones où vivent les membres actifs de TeamKit, votre compte garde votre région seulement (ou votre pays hors de France), avec la date de son dernier calcul : celle estimée d'après votre connexion, recalculée au plus toutes les 12 heures, et celle que vous choisissez vous-même dans votre fiche (facultatif). Jamais votre ville, votre adresse IP ni des coordonnées : l'adresse sert un instant à trouver la région, sur nos serveurs, grâce à une base embarquée (IP Geolocation by DB-IP, licence CC BY 4.0), puis elle est oubliée. La carte ne montre que des totaux, sans aucun nom, et une zone n'apparaît qu'à partir de 5 joueurs. Base légale : intérêt légitime (connaître la communauté) pour la région estimée, votre accord pour la région choisie, que vous retirez quand vous voulez. Vous pouvez aussi vous opposer à tout comptage : Mon espace → Ma fiche → « 📍 Ma région » → « Ne pas me compter du tout sur la carte ».

3.6 Mesure d'audience (Analytics)

Sans consentement, le site compte seulement les pages vues de chaque jour (la page, le site d'où l'on vient, le type d'appareil), sans aucun identifiant. Avec votre consentement, il enregistre en plus une visite (session) pour comprendre comment le site est utilisé :

3.7 Chat d'aide du site (« Hydro ») et présence

Le chat d'aide enregistre les messages échangés (les vôtres, ceux de l'assistant et de l'équipe), la page d'où ils sont envoyés, une empreinte non réversible de l'adresse IP (limitation des abus) et, si vous êtes connecté, l'identifiant de votre compte. Ces conversations sont lisibles par l'équipe TeamKit et supprimées automatiquement après 30 jours d'inactivité. Quand vous demandez un humain, la conversation est transmise dans un espace privé du Discord TeamKit.

Pour repérer les questions qui reviennent et écrire de meilleures réponses (FAQ, réponses automatiques gratuites), les questions posées au chat d'aide et à l'assistant du Discord sont aussi gardées un an : le texte de la question et la réponse donnée, sans le compte, l'identifiant Discord ni l'adresse de la personne. Le texte, lui, est gardé tel quel : si la question cite un pseudo, ou si la réponse de l'assistant salue la personne par son pseudo, il y reste. Évitez d'y écrire des informations personnelles ; vous pouvez demander l'effacement d'une question par e-mail.

Pour compter les visiteurs présents et savoir sur quelle page ils se trouvent, le chat envoie toutes les minutes un identifiant aléatoire propre à votre navigateur, le chemin de la page et, si vous êtes connecté, votre identifiant de compte. Jamais l'adresse IP en clair. Ces présences sont supprimées après 24 heures. Vous pouvez effacer l'identifiant en vidant le stockage local de votre navigateur.

3.8 Bot « TeamKit · Sync » sur les Discord des communautés

Quand une communauté invite le bot TeamKit · Sync sur son Discord, TeamKit enregistre l'identifiant de ce Discord, l'identifiant de la personne qui l'a installé, les réglages choisis (salons, rôles autorisés, options) et les 60 derniers échanges du salon du bot (auteur, texte, date). Le bot ne lit que son propre salon. Ces données servent à faire fonctionner le service et sont supprimées quand le bot est retiré du Discord.

3.9 Bot « ModKit » sur les Discord des communautés

Quand une communauté installe ModKit, TeamKit traite, pour le compte de cette communauté et cloisonné par Discord : les réglages choisis, un journal des actions du bot (180 jours), les sanctions prononcées par le bot ou le staff, les journaux Discord si le gérant les active (messages supprimés ou modifiés, arrivées, départs, rôles — 90 jours), des compteurs d'activité par salon sans auteur ni texte (90 jours), les points de niveau par membre (180 jours sans activité), les chaînes Twitch déclarées par les membres eux-mêmes, et des sauvegardes de la structure du Discord (rôles des membres compris). Le contenu des conversations n'est pas conservé ; les messages privés ne sont pas lus. Tout est effacé 30 jours après le retrait du bot, ou immédiatement à la demande du gérant. Le détail, durée par durée, est publié sur modkit.teamkit.fr/confidentialite.html.

3.10 Signaler un problème (tickets « Signaler un bug » et « Site TeamKit »)

Quand vous signalez un problème depuis votre espace, nous enregistrons ce que vous écrivez dans le formulaire : l’endroit concerné (site, bot Discord, panel AMP, serveur de jeu, ModKit, TeamKit · Sync), ce qui ne va pas, ce que vous faisiez, ce qui s’est passé, et le serveur concerné le cas échéant.

Captures d’écran (facultatives, 3 au plus) : elles sont réduites par votre navigateur puis réenregistrées par nos serveurs, ce qui retire leurs métadonnées (appareil, lieu). Elles sont rangées dans un dossier fermé au public et ne sont visibles que par vous et l’équipe TeamKit. Évitez d’y montrer un mot de passe ou les informations personnelles d’autres personnes.

Infos techniques (uniquement si vous cochez la case, décochée par défaut) : la page concernée et la précédente, votre navigateur, la taille de votre écran, votre langue, l’heure, et le journal tenu par le site dans cet onglet : les dernières erreurs du site, les appels qui ont échoué et les derniers boutons cliqués. Ce journal ne contient jamais ce que vous tapez dans un champ, ni les paramètres des adresses, ni vos jetons de connexion. Le lien « Voir ce qui sera envoyé » vous montre exactement ce qui part.

Tant que vous ne signalez rien, ce journal reste dans votre navigateur (stockage de l’onglet) et s’efface à sa fermeture : rien n’est envoyé. Finalité : comprendre et corriger le problème. Base légale : votre consentement pour les infos techniques, l’exécution du service pour le reste. Captures et infos techniques sont effacées 90 jours après la fermeture du ticket ; vous pouvez en demander la suppression avant, par ticket ou par e-mail.

3.11 Le vocal de la Taverne (taverne.teamkit.fr)

À une table de la Taverne, vous pouvez parler aux autres joueurs si vous le décidez : le vocal ne s'allume jamais tout seul, et votre navigateur ne vous demande le micro qu'après un appui sur « Rejoindre le vocal ».

Ce qui se passe quand vous parlez. Votre voix part, chiffrée, vers notre serveur vocal voix.teamkit.fr, hébergé sur notre serveur dédié chez OVHcloud en France. Il la relaie en direct aux joueurs assis à la même table. Votre voix n'est jamais enregistrée : ni par nous, ni par personne d'autre à travers notre serveur. Le chiffrement protège le trajet ; ce n'est pas un chiffrement « de bout en bout » : notre serveur relaie la voix dans sa mémoire, sans l'écrire nulle part.

Qui vous entend. Seuls les joueurs assis à votre table. Les spectateurs n'ont pas accès au vocal, l'équipe TeamKit non plus, et personne ne peut écouter sans apparaître. Pour entrer, le jeu donne une clé valable 5 minutes, pour cette seule table, qui contient l'identifiant de votre compte et votre pseudo, et n'autorise que le micro (ni caméra, ni partage d'écran). Quand vous vous levez, vous sortez du vocal.

Appuyer pour parler. Par défaut, votre micro ne transmet que pendant que vous gardez le bouton 🎙️ enfoncé (ou la barre d'espace sur ordinateur). À partir de 16 ans, vous pouvez choisir le « micro ouvert ».

Avant 16 ans (ou tant que votre âge n'est pas confirmé sur le Discord TeamKit) : le vocal ne fonctionne qu'à une table où tous les autres joueurs sont vos amis, et il se coupe tout seul dès que quelqu'un d'autre s'assoit. Le micro ouvert n'est pas proposé. Les invités (sans compte) n'ont pas de vocal.

Votre adresse IP sert à établir la connexion avec le serveur vocal. Ce serveur ne tient pas de journal des connexions ; une adresse peut seulement apparaître dans un message d'erreur technique (connexion coupée…), gardé avec les journaux du serveur pendant 28 jours, puis effacé automatiquement.

Vos réglages (volume de chaque joueur, joueurs coupés, micro ouvert) restent dans votre navigateur : nous ne les recevons pas.

Salon Discord de la table (au choix, à la place du vocal intégré) : si un joueur le demande, notre bot crée sur le Discord TeamKit un salon vocal temporaire « 🍺 Table de <pseudo> », visible seulement par les joueurs assis qui ont lié leur Discord à TeamKit ; pour cela, le jeu transmet au site la liste des comptes de la table, et le site transmet au bot leurs identifiants Discord. Le salon est supprimé à la fin de la partie, ou après 5 minutes sans personne. Sur Discord, ce sont les règles et la politique de confidentialité de Discord qui s'appliquent ; TeamKit n'enregistre pas ce qui s'y dit. Les mêmes règles s'appliquent avant 16 ans (table d'amis seulement).

Signaler. Le motif « Propos au vocal » est enregistré comme les autres signalements de la Taverne (qui, contre qui, quand, le motif et vos explications), sans aucun son puisque rien n'est enregistré.

Finalité : permettre aux joueurs d'une même table de se parler. Base légale : l'exécution du service, que vous choisissez d'utiliser.

3.12 Vos parties et les classements de la Taverne

📜 Mes parties. Avec un compte TeamKit, la Taverne garde l'historique de vos parties, visible par vous seul (dans le jeu et dans Mon espace). Pendant 1 an, chaque partie est gardée en détail : le jeu, les règles, le résultat, le score, la durée, classée ou non, la variation de votre niveau (Elo), et qui jouait avec vous (bots, adversaires, partenaire). Au-delà de 3 000 parties, les plus anciennes passent en résumé plus tôt.

Après 1 an, chaque partie devient un résumé sans les autres joueurs : la date, le jeu, le niveau (Arcade), le résultat, le score, la durée, classée ou non et la variation d'Elo. Ni pseudo, ni identifiant, ni bot n'y reste. Ces résumés sont gardés tant que votre compte existe et sont effacés à sa suppression.

Votre pseudo chez les autres. Un joueur de moins de 16 ans (ou dont l'âge n'est pas confirmé) et un invité s'affichent toujours « Un joueur » dans l'historique des autres. À partir de 16 ans, vous pouvez faire de même avec le réglage « 📜 Mon pseudo dans l'historique des autres » (⚙️ Profil → Confidentialité, dans le jeu) ; le changement vaut aussi pour les parties passées. En invité, rien n'est gardé.

🏆 Classements. Les classements publics montrent le pseudo, le personnage et le score des joueurs de 16 ans et plus qui n'ont pas coupé « 🏆 Apparaître dans les classements ». Les moins de 16 ans et les invités n'y apparaissent jamais.

Finalité : vous permettre de retrouver vos parties et de vous comparer aux autres joueurs. Base légale : l'exécution du service.

4. Utilisation des données

Vos données sont utilisées pour :

• Fournir et améliorer nos services
• Gérer votre compte utilisateur
• Traiter vos demandes (serveur, support)
• Assurer la sécurité et la modération
• Envoyer des notifications importantes
• Établir des statistiques anonymisées

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

5. Durée de conservation

6. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• OVHcloud : hébergement du site, de la base de données et des serveurs de jeu
• Discord : connexion au compte, messages privés du bot, serveur Discord TeamKit, et les identifiants Discord des joueurs d'une table de la Taverne quand l'un d'eux ouvre le salon vocal de la table
• Anthropic (assistant Hydro et Guide du Discord, traduction, résumés de réunion) : la question posée, la page d'où elle part et, pour un membre connecté, le contexte utile (pseudo, serveurs, demandes, sujets de tickets)
• CubeCoders (AMP, le panneau de gestion des serveurs) : votre compte de panneau et l'usage des serveurs
• Twitch : les informations publiques des chaînes reliées (lives, clips, planning)
• Steam (Valve) : votre identifiant Steam, envoyé à Steam pour lire votre bibliothèque et votre liste de souhaits, si vous avez relié Steam à votre Discord
• Ko-fi, PayPal, Buy Me a Coffee : les informations d'un don (nom affiché, montant, message) que la plateforme nous transmet
• LanguageTool : le texte d'un message que vous choisissez de faire corriger sur Discord (✏️ Corriger), et ceux des membres du staff qui ont activé la correction automatique — jamais automatiquement dans un fil privé (ticket…) ni dans un salon fermé au public, tant que nous utilisons le service public de LanguageTool (17 octobre 2026)

Ces prestataires sont soumis au RGPD ou offrent des garanties équivalentes.

Nous pouvons également divulguer vos données si la loi l'exige (réquisition judiciaire).

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

• Chiffrement HTTPS sur tout le site
• Mots de passe hashés (bcrypt)
• Accès admin restreint et journalisé
• Sauvegardes régulières
• Protection DDoS
• Mises à jour de sécurité

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Comment exercer vos droits

Envoyez votre demande à : contact@teamkit.fr

Merci de préciser :

• Votre identité (email du compte, pseudo)
• Le droit que vous souhaitez exercer
• Toute information utile pour traiter votre demande

Nous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL : www.cnil.fr

9. Cookies

Notre utilisation des cookies est détaillée dans notre Politique de cookies.

10. Mineurs

Nos services sont destinés aux personnes de 13 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs de moins de 13 ans.

Dans la Taverne, un compte de moins de 16 ans (ou dont l'âge n'est pas confirmé) n'a le vocal qu'à une table d'amis, en appuyer-pour-parler seulement ; il ne reçoit jamais d'invitation d'un inconnu et n'écrit que des messages rapides aux inconnus.

Si vous êtes parent et pensez que votre enfant nous a fourni des données, contactez-nous pour les supprimer.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Les modifications importantes seront annoncées sur le site et/ou Discord.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question sur cette politique ou vos données personnelles :

• Email : contact@teamkit.fr
• Contact général : contact@teamkit.fr